株式会社エンソフ

株式会社エンソフ　個人情報保護管理者
連絡先については下記[お客さま相談窓口]をご覧ください。

(1)　お客様に関する開示対象個人情報
　お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

(2)　お取引先の皆様に関する開示対象個人情報
　お取引先の皆様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

(3)　弊社に入社希望の皆様に関する開示対象個人情報
　採用のお申込みやお問合せに関連し、採用可否の検討資料のため
　応募者・採用者への連絡、問い合わせ及び関係資料の発送のため

(4)　弊社従業員に関する開示対象個人情報
　人事労務管理の為
　法令に基づく各種手続きのため
　給与、賞与支払い事務手続きのため

(5)　上記(1)～(4)以外で、弊社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報
　連絡、対応管理、関連資料の送付等

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。

【お客さま相談窓口】
　　〒170-0005　東京都豊島区南大塚2-45-1
　　株式会社エンソフ　個人情報保護担当

(1)　開示等の求めの申し出先
　　〒170-0005　東京都豊島区南大塚2-45-1
　　株式会社エンソフ　個人情報保護担当

(2)　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
　開示等の求めは様式「個人情報開示申請書（PDF）」に記入し、以下のいずれかの方法で申請をお願いいたします。
　開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。

(3)　開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
　①　手紙・はがきによる依頼
　　手紙・はがきによる開示等の依頼の場合は、電話またはEメールで本人からの依頼かどうかを
　　確認いたします。また手紙・はがきは証拠として保管させていただきます。代理人である場合は、
　　本人からの委任状のコピーを送付していただくことで確認いたします。

　②　FAX・Eメールによる依頼
　　FAX・Eメールによる開示等の依頼の場合は、送信者の氏名及び開示等の依頼データと、
　　当社の保有するデータを照合のうえ、送信者が同一人物であれば本人と確認いたします。
　　この場合FAX及びEメールを証拠として保管いたします。
　　代理人である場合は、本人からの委任状のコピーをFAX・Eメールで送付していただくことで確認いたします。

　③　電話による依頼
　　電話による開示等の依頼の場合は、以下の3つのデータを照合し、本人確認を行います。
　　・氏名
　　・生年月日または当社が保有するお客様番号（受付番号、ID、シリアル番号など）
　　・弊社が保有する他のデータ
　　代理人である場合は、上記のほかに、本人からの委任状のコピーをFAX・Eメールで送付していただくことで
　　確認いたします。

当社は平成24年9月13日に「一般財団法人　日本情報経済社会推進協会」から「プライバシーマーク」の認定を受けました。
「プライバシーマーク」とは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

認定年月日：平成24年9月13日
認定番号：第10823997(07)号